Уважаемые родители информация по поездке в Питер!!!!

Добрый день!

Во вложении - предложение по групповой экскурсионной поездке в Санкт-Петербург и Москву (про елку мы с вами обсудили - билеты будут примерно 2500 тыс.).
По Москве - дата выезда на фирменном поезде по расписанию планируем на 3 января. Минимальная группа - 10+2 (чтобы обслуживание было не так дорого, потому что 5+1 - это накладно для принимающей стороны и с автобусами и с экскурсоводами). В принципе - в прикрепленном файле все расписано.



По Петербургу высылаю все тонкости поездки, так как мы уже подписываем договоры с группами:

Руководитель группы в схеме (5 детей + 1 руководитель) обслуживается бесплатно.

В прикрепленных файлах: О зимнем туре, о школьных справках, форма списка для жд,.

Поезд чистенький, вагоны хорошие - последних лет постройки, отель замечательный и очень удобный (базовый - Холидей инн Московские ворота 4*), в гостинице очень качественный завтрак "шведский стол", профессиональные гиды-экскурсоводы, тур "обкатан".

Просим Вас прислать на наш электронный адрес:
- Скан паспорта руководителей группы (основной разворот и разворот с адресом регистрации) или качественное фото документа с мобильного телефона.
- Сканы Медицинской книжки руководителей группы (основной разворот с фото и разворот с актуальным допуском к работе с детьми) - \книжку нужно будет взять с собой в поездку\
- Список группы по форме ржд. (в приложенных файлах)
- Сканы школьных справок на детей (Внимание, справки оригиналы сразу сложите в папку руководителю группы, они понадобятся для предъявления при посадке в поезд. Все справки должны быть номерными  их номера и реквизиты ржд вносит в электронный реестр. Если кто-то потеряет и выпишет новую (другой датой или за другим номером) или не возьмет с собой - жд имеет право не посадить ребенка или потребовать оплатить "взрослый" тариф. )
- В "идеале " прислать сканы документов удостоверяющих личность детей -  (для максимальной точности оформления групповых документов).
- когда получим документы мы сможем сделать договор - "Заказчик" - руководитель группы - и в договоре вписываем всех детей  Договор сформируем, пришлем эл почтой на подпись. 
- Договор с руководителем группы на сопровождение детей - заполним, пришлем электронной почтой, подпишете, сбросите нам эл. почтой сканы, позже привезете оригиналы, мы их подпишем со своей стороны (или договоримся как это сделать как-то иначе).
Заявку можно подавать уже сейчас, списки - в течение ноября.

Примерно к 20 ноября нужно будет внести предоплату 50% от стоимости тура, остальное до середины декабря.

О вариантах оплаты:
Сбросить на карту  Сбербанка, мы снимем деньги с карты и сдадим в бухгалтерию, вам отправим скан приходного ордера. Оригиналы документов об оплате приложим к оригиналам договоров. Либо расчет наличными в офисе.

Дополнительные расходы по туру,

на которые должны быть с собой деньги обязательно 2400-2500 рублей:

- завтраки в поезде «туда» - обеспечивают родители "сухой паек", завтраки «обратно» дети закупаются с руководителем. Определиться с руководителем по сумме на  завтраки в обратный путь и сдать деньги своему руководителю группы (осенью родители сдают по 400-450 рублей).

- ужины в Санкт-Петербурге 5*300=1500 рублей. (ориентировочно, весной ужин обходился 250-260 рублей) - деньги своему руководителю группы.

-проезд в городском транспорте 500 руб. (своему руководителю, руководитель приобретает карты групповые или на несколько поездок)

Предупредите родителей, что придется сходить в участковому педиатру в последние рабочие дни декабря за справкой об эпидемиологическом окружении (поезд детский, роспотребнадзор "требует"). Справка действительна 3 дня, но в праздничные выходные 1,2 января выдать ее будет некому и со своей стороны мы свои обязательства "постарались выполнить".
Подробная программа тура по дням и часам будет перед отправлением, как и подробная памятка.

Возможные расходы:

-дополнительные экскурсии, кино, театр, сувениры, личные нужды. (от 2000 до 5000)

Состав сопровождают медицинские работники. Аптечка у них есть, мы даем дополнительную дорожную аптечку. Каждому ребенку предусмотреть с собой согласно возраста: - имуномоделирующие средства (арбидол, кагоцел или т.п.), средства при простуде и гриппе (анвимакс, антигриппин или т.п. ) средства от горла, от кашля.

(Кроме того, если у  ребенка есть хронические заболевания, требующие постоянного приема лекарственных препаратов, эти препараты сложить с собой написать схему приема лекарств и уведомить на посадке руководителя группы, о необходимости приема лекарственных средств.)

ПРИ НЕДОМОГАНИЯХ, РЕБЕНОК ДОЛЖЕН ОБРАТИТЬСЯ К РУКОВОДИТЕЛЮ И МЕДИКАМ, ЕМУ БУДЕТ НАЗНАЧЕНО ЛЕЧЕНИЕ В СООТВЕТСТВИИ С ИМЕЮЩИМИСЯ МЕДИКАМЕНТАМИ У МЕДИКОВ И РЕБЕНКА - САМОЛЕЧЕНИЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

Просим провести с детьми беседы о безопасности и самосохранении.

Любые выходы за пределы вагона, отеля и отклонения от программы необходимо оговаривать с руководителем. Внимательно слушать распорядок дня, запоминать время и места сборов группы. При движении по городу, в музеях, местах питания не отставать от группы, быть предельно внимательным. Обычно свободное и личное время оговаривается руководителем с детьми, время сбора, выхода на основные и дополнительные мероприятия, походы в магазины, на ужины и т.д.

В гостинице все двери на электронных ключах. ключ обычно дает доступ только на свой этаж, свою комнату и общественные этажи. Проживание 2-3 человека в комнате. Выход из гостиницы свободный.

Каждому ребенку желательно знать в каком номере живет его руководитель. Если возникнут вопросы, можно легко позвонить из номера в номер или подойти к руководителю для решения проблем.

Сообщить руководителю номер мобильного телефона ребенка, а ребенку номер телефона его руководителя. (если вдруг возникнет ситуация, что ребенок отстал от группы в музее и т.д. руководитель и ребенок смогут созвониться и оперативно найти друг друга.)

ЗАВТРАКИ В ПОЕЗДКЕ «ТУДА»

Основные блюда на завтрак – (то, что можно заварить – каши, картошки, лапши, (Бизнес ланч, Биг ланчи т.д. и т.п.)
в поезде не окажутся лишними печенье, вафли, конфеты, чай, какао, сахар, вода в бутылках, апельсины, мандарины, зеленые яблоки (мытые), сыр, хлеб, хлебцы,  в общем все что любят и не очень вредно для желудка.

салфетки - застелить стол во время перекусов, влажные антисептические салфетки или растворы для обработки рук.

«О дополнительных расходах»
Из опыта предыдущих поездок, родители дают в среднем 6000- 7000 рублей (этого хватает). Если дают денег больше - у детей начинаются метания "как потратить", а главное, как потом за эти траты отчитаться родителям. (фантазия начинает бить ключом)

 Всем детям рекомендуем взять в дорогу настольные игры!!!
Современные настольные игры не дешевые, но как показывает практика у наших школьников они пылятся дома на полках.
Играть некогда и компании обычно нет.
В дороге будет время и будет компания. Если взять разные игры, то время в пути пройдет незаметно.
И за своими играми каждый ребенок обычно следит, что тоже хорошо.

Кроме того хорошо, когда с собой есть сборники кроссвордов, сканвордов и т.п.

«ОДЕЖДА!!!»

с собой:

-ЗОНТ, ПОЛИЭТИЛЕНОВЫЙ ДОЖДЕВИК ( попадали зимой под дождь!)

-удобную теплую обувь, теплая куртка или пуховик, шапка, перчатки, шарф.(носки теплые и смена, /бывает промокает обувь/).
Обувь и одежду для поезда: в вагонах обычно тепло, осенью ребята по вагону ходили в шортах, футболках, кроссовках или сланцах, в ресторан и на остановки одевались.

(обязательно поговорить с детьми о необходимости носить шапку и перчатки. /очень часто ребята геройствуют, ходят без головных уборов и очень легко одетыми, выскакивают раздетыми в тамбуры и на перрон. Это приводит к заболеванию ушей и простудам, понятно, что далее любая экскурсионная программа в тягость и чаще всего пребывание в Санкт-Петербурге ограничивается гостиничным номером/)

ПЕРЕД ОТЪЕЗДОМ РОДИТЕЛИ ПУСТЬ СМОТРЯТ В ИНТЕРНЕТЕ ПРОГНОЗ ПОГОДЫ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ И ОДЕВАЮТ ДЕТЕЙ СООТВЕТСТВЕННО.

Какие возникнут вопросы у Вас или у родителей, задавайте, уточняйте. Всегда рады ответить.
Также прикреплен файл с московским туром, и по нему, если нужно будет - также распишу в подробностях.


С Уважением, Татьяна
 Компания Зарница
Участник Российского Союза Туриндустрии с 2003 г.
Красноярск
ул. Деповская, 15 оф.630 (на площади ЖД вокзала)
тел: (391)216-04-64; 216-04-54,
моб. тел. 288-89-60